为保障2025级新生顺利报到，确保迎新工作高效、有序、暖心推进，信息工程学院于9月3日至4日接连召开两场关键会议，从工作部署到志愿者培训层层递进，为迎新工作筑牢基础。

9月3日下午，学院在2208会议室召开2025级新生迎新工作部署会。副校长兼信息工程学院院长何曙辉教授亲自主持会议并作重要部署，学院2025级全体辅导员、各专业教师代表参会，共同为学院迎新工作擘画蓝图。

会上，何曙辉教授首先强调了迎新工作的重要意义。她指出，迎新工作是学院展现办学特色、服务水平与人文关怀的重要窗口，直接关系到新生对学校的第一印象，以及后续融入校园的归属感与认同感。“要以‘让新生满意、让家长放心’为核心目标，将每一个细节做到位，把服务温度传递到每一位新生心中。”

随后，会议围绕迎新工作具体环节展开细致部署。何曙辉教授结合往年迎新经验与今年新生规模特点，对报到登记、行李引导、校园讲解、手续办理等关键流程进行优化调整，并明确各环节责任分工——辅导员需提前与新生建立联系，做好需求摸排与信息告知；专业教师代表则要在报到现场为新生提供专业咨询，帮助新生初步了解学科特色与培养方案。同时，针对新生晚点报到、行李遗失、身体不适等可能出现的特殊情况，会议还制定了完善的应急预案，确保迎新工作 “零纰漏、无死角”。

会议最后，何曙辉教授对全体参会人员提出要求：“要以高度的责任心和饱满的热情投入到迎新工作中，注重每一个细节，做好每一项服务，让新生感受到学院的关怀与温暖，为他们开启大学生涯奠定良好基础。” 全体参会人员纷纷表示，将严格落实会议部署，

通力协作、密切配合，确保迎新工作平稳有序。

为进一步夯实迎新服务力量，9月4日下午，信息工程学院又于实训楼召开迎新志愿者专项培训会议。会议由学院团委书记陈晓晴主持，全体迎新志愿者参会，培训会旨在帮助志愿者系统性掌握迎新工作要求、明晰关键注意事项，为后续工作顺利开展做好准备。

陈晓晴老师围绕本次迎新整体流程、岗位职责及协助要点展开详细说明。她结合往年工作经验，重点强调服务礼仪、沟通技巧与应急处理等实用内容，同时提醒全体志愿者注重细节、主动服务，以真诚态度与饱满热情为新生留下美好第一印象。志愿者们专注聆听、细致记录要点，充分展现出对迎新工作的高度责任感与热切期待。大家纷纷表示，将以最佳状态投入迎新服务，用实际行动践行 “用热情点亮校园，用服务传递温暖” 的承诺。

从工作部署明确方向，到志愿者培训强化执行，信息工程学院通过两场会议的紧密衔接，构建起“统筹规划+精准服务”的迎新工作体系，为2025级新生顺利入学、快速融入校园提供坚实保障。

图文||信工 志愿者秘书部

编辑||信工 志愿者宣传部

初审||陈晓晴

复审||潘思娇

终审||何曙辉